Jak wybrać dobrą drukarnię?

Wybór odpowiedniej drukarni jest sprawą dosyć złożoną. Możemy między innymi przebierać w propozycjach firm lokalnych, a także mamy ogromną ilość drukarni internetowych. Decyzję musimy podjąć po przeanalizowaniu różnych opcji.

jak wybrać dobrą drukarnię

Reputacja drukarni

Drukarnia przede wszystkim musi posiadać doskonałą reputację. Warto zajrzeć na witrynę firmy, sprawdzić rekomendacje jej klientów, a także opinie na jej temat. Czasami krótka analiza wystarczy, aby dowiedzieć się wszystkiego co niezbędne. Jeżeli nadal mamy wątpliwości to możemy odwiedzić siedzibę przedsiębiorstwa. Sprawdźmy na jakim sprzęcie pracuje personel, takie urządzenia jak ploter, drukarka sublimacyjna, czy też drukarka uv powinni się znaleźć w profesjonalnym przedsiębiorstwie. Można się również przekonać o tym jakie kwalifikacje posiada personel. Pamiętajmy, że im bardziej doświadczony zespół, tym większe prawdopodobieństwo, że wszystko przebiegnie zgodnie z planem.

Jakość i cena

Wybierają drukarnię zwracajmy uwagę na stosunek jakości do ceny. Zbyt tania oferta może być bardzo podejrzana, podobnie jak za droga. Dobrze jeżeli porównamy ceny w kilku firmach, pozwoli nam to uzyskać pełen obraz sytuacji. Analizując cennik musimy dokładnie ustalić w jakich standardach wykonywany jest wydruk, a także w jakiej jakości. Można poprosić o próbny wydruk, aby ustalić, czy tusz się nie rozmazuje, a także czy obrazy są wyraźne. Czasami można uzyskać korzystne rabaty i upusty jeżeli zdecydujemy się na długofalową współpracę.

Program lojalnościowy

Drukarnie często przyciągają klientów tak zwanymi programami lojalnościowymi. Im więcej drukujemy, tym lepsze dostajemy ceny, a także możemy korzystać z dodatkowych atrakcyjnych opcji. Taka współpraca jest oczywiście korzystna dla obu stron. Firma ma klienta na dłużej, a my zachowujemy część pieniędzy w portfelu.

Właściwy format wydruku

Niezwykle ważne podczas korzystania z usług drukarni jest określenie właściwego formatu wydruku. Wiele drukarek cyfrowych pozwala obecnie na wydruk dobry jakościowo, czy w bardzo niskich kosztach dla małego nakładu. Jednak w przypadku druku offsetowego jaki spotykamy w drukarniach ceny będą tańsze przy dużych ilościach, a jakość będzie jeszcze wyższa jeżeli dobierzemy dodatkowe opcje takie jak uszlachetnienie wydruku za pomocą foli.

Podsumowując

Dobra drukarnia nie może zostać wybrana przypadkowo. Jeżeli już ustalimy tę firmę która proponuje atrakcyjne warunki, odpowiedni produkt i właściwą obsługę, to warto podpisać długoterminową umowę. Im lepsze stosunki z przedsiębiorstwem utrzymujemy tym korzystniej wychodzą na tym obie strony.

Warto wiedzieć

Obecny rozwój technologii pozwala na naprawdę wiele. Przykładem są wszelkie techniki nanoszenia druku. Mało kto wie, że druk cyfrowy to jedna z najbardziej popularnych metod druku. Dlaczego? Bo dzięki niej można sobie pozwolić na druk małoformatowy, często używany w np. produkcji materiałów typowo reklamowych. Można zaliczyć do nich wizytówki, ulotki, etykiety, broszury, katalogi, nadruki.

Współczesne maszyny w druku cyfrowego pracują zgodnie z technologią elektrofotograficzną (inaczej laserową). Oznacza to, że zamiast typowej matrycy tego rodzaju sprzęt wykorzystuje specjalistyczny cylinder, znany w węższych kręgach jako fotoreceptor. Maszyna pokryta jest odpowiednią warstwą światłoczułą, która dzięki wiązce laserowej tworzy jeszcze nie wywołany obraz. Dopiero za pomocą tonera maszyna nanosi obraz na specjalnie przygotowany nośnik, taki jak folię lub papier, a następnie zespala go termicznie.

Wykonane tą metodą wydruki pozwalają na natychmiastową dalszą obróbkę. Ponadto mogą być realizowane w atrakcyjnych cenach nawet przy bardzo niskich nakładach. Można wykorzystać druk cyfrowy do przeróżnych projektów o różnych gramaturach. W dodatku technologia druku cyfrowego pozwala na wykorzystanie personalizacji - czyli na druk kolorowy lub na umieszczanie na wydrukach konkretnych danych. Jakość i szybkość wydruków cyfrowych jest obecnie coraz lepsza, na miarę druku offsetowego.

Drukarnia cyfrowa to ta prostsza technika druku. Trzeba powiedzieć, że drukowanie w technologii offsetowej jest o wiele bardziej skomplikowane. Projekt graficzny musi być wcześniej naświetlony najczęściej na fotonaświetlarce i na blachach drukarskich. Każda blacha to odpowiednio jeden z kolorów CMYK. Następnie blachy umieszcza się w maszynie i odpowiednio pozycjonuje. Specjalista nakłada farbę drukarską i dopiero wtedy może zacząć drukować pierwszą kopię projektu, jednak najczęściej po skończonej pracy wyrzuca je do śmieci, bo ciężko o idealny wydruk za pierwszym razem.

To właśnie dlatego drukarz najpierw ogląda pierwsze kopie i wprowadza poprawki, czyli korektę kolorów (jeśli klient chce druk kolorowy), pasowania i reszty ustawień. Całościowy proces jest dość czasochłonny, choć z drugiej strony wszystko zależy od sprzętu. Nowoczesne maszyny offsetowe automatyzują wszystkie te kroki, jednak w nieco starszych modelach wszystko od początku do końca trzeba wykonywać ręcznie.

Warto dodać, że zanim maszyna zacznie dobrze drukować, to drukarnia offsetowa musi często wydrukować nawet kilkadziesiąt kopii jednego materiału. Przekładając to na koszta uruchomienie procesu druku offsetowego to dość spory wydatek.

Główną zaletą druku cyfrowego jest fakt, że jego technologia umożliwia wydruk bezpośrednio z pliku w wersji elektronicznej – najczęściej zapisane w formacie PDF, a nierzadko też doc. A to sprawia, że wykorzystanie druku cyfrowego w realizacji konkretnych zleceń możliwe jest można powiedzieć, niemalże od ręki. Z racji na niezbyt wysokie wymagania co do nośnika, przygotowanie materiału do druku jest tanie i krótkie - oczywiście w zależności od nakładów. Przeszkodą może być jednak wielkość, czyli gramatura papieru i format danego projektu. Druk cyfrowy stosuje się najczęściej do wydrukowania projektów o maksymalnej wielkości A3+ - a to zamyka się w obrębie wizytówek, ulotek oraz broszur, których grubość nie przekracza 300g/m2.

Druk offsetowy jest bardziej skomplikowaną i droższą technologią, to opłacalną tylko w zleceniach masowych. W przeciwieństwie do druku cyfrowego druk offsetowy uniemożliwia na zmiany "na bieżąco”. Jednak druk offsetowy to przede wszystkim znakomita jakość – wszystko dzięki rozdzielczości do 4800dpi. A to sprawia, że wysokonakładowe bezproblemowo można wydrukować w niskiej cenie jednostkowej. Druk offsetowy to również większa ilość dostępnych kolorów. Nie jest to jednak typowe koło CMYK, a wzornik pantone, który zawiera w sobie m.in. odcienie złota i srebra, co może dać niesamowite rezultaty zwłaszcza w wymagających projektach.

Wybór może być trudny. Wszystko zależy od tego, czego oczekujesz. Obecnie jakość wydruków zarówno w technice cyfrowej, jak i offsetowej jest na zbliżonym poziomie. Druk cyfrowy jest bardziej wyrazisty, tańszy i szybszy przy mniejszych nakładach. A same wydruki można pozyskać od ręki. Zaletą jest też fakt, że poprawki można wprowadzać w czasie rzeczywistym. Z drugiej strony druk offsetowy to gwarant najwyższej jakości. To również o wiele lepsze możliwości kolorystyczne, a także wierniejsze oddanie barw i półtonów. Minusem jest jednak wolny czas pracy i konieczność początkowego "rozgrzania" maszyny, jednak możliwość druku na wielu materiałach o różnych gramaturach wybacza tą wadę.

Jeżeli na co dzień drukujemy bardzo dużo i tym samym potrzebne nam są wysokiej jakości wydruki, nie powinniśmy zapominać o tym, że decydując się na zakup swojego własnego urządzenia, nie będzie to dla nas zbyt opłacalne. Warto więc w tym przypadku wybrać renomowaną drukarnię cyfrową, gdzie tak naprawdę bardzo szybko będziemy mogli zrealizować wszystkie niezbędne projekty.

Przede wszystkim nie powinniśmy zapominać o tym, że bardzo ważne jest aby wybrana przez nas firma posiadała bardzo duże doświadczenie na rynku. Jest to istotne, ponieważ tylko dzięki temu będziemy mieć pewność, że pracownicy będą mogli nam pomóc wykonać nawet najbardziej skomplikowane projekty. Jest to bardzo ważne, ponieważ często w wielu przypadkach może okazać się, że drukarnie cyfrowe nie podejmą się takiego rozwiązania. O czym jeszcze w tym przypadku pamiętać?

Oczywiście tutaj liczy się także wysoka jakość wydruku. W szczególności jeżeli nasze zlecenie dotyczy między innymi wizytówek lub też folderów reklamowych, które będą również kolejno przekazywane do naszych klientów, nie możemy oszczędzać właśnie na takich parametrach. To w dużej mierze wpływa na renomę naszej firmy, dlatego drukarnia cyfrowa, która będzie w stanie wydrukować nam wysokiej jakości projekty jest naprawdę potrzebna.

Warto pamiętać, że bardzo dużym błędem jest kierowanie się ceną podczas wyboru drukarni. Oczywiście jeżeli zależy nam na wspomnianej wcześniej jakości, nie zapłacimy za taką usługę mało. Coraz więcej osób wycofuje się z naprawdę pięknie wykonanych projektów na rzecz tańszych drukarni. Jeżeli ma to być nasza reklama, nie powinniśmy wybierać taniej firmy.